Soyez Zen pour gérer vos cours de groupe

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Vous offrez des cours de groupe comme le Yoga, le pilates, le spinning ou autre ? GOrendezvous vous offre une solution complète et flexible pour gérer vos cours de groupe.

Pour commencer, you souhaitez créer une classe de facon simple ? Que pensez-vous de ceci ?

YOGA

Là vous vous dites que c’est facile de créer une classe mais comment cela fonctionne pour gérer une classe de 20 participants ?

  • Vous serez notifié par courriel dès qu’un client s’enregistre
  • Un rappel automatique sera envoyé à vos clients quelques jours avant le cour.

Comment gérer les participants maintenant ? Sur papier ? Avec GOrendezvous, en un seul clic vous aurez les informations suivantes :

PARTICIPANTS.jpg

Il y a encore beaucoup à dire mais on m’a dit de ne pas tout dévoiler dans un blogue donc je vous encourage à essayer par vous-même:

https://www.gorendezvous.com/register/

pas encore prêt ? Voici d’autres fonctionnalités à découvrir :

https://www.gorendezvous.com/fonctionnalites/cours-groupe

 

Gestion de salles

GOrendezvous peut maintenant vous aider à gérer vos salles.

Vous avez plus de professionnels que de salles disponibles et c’est devenu difficile à gérer?
Pas de problème, assignez vos salles aux horaires de travail de vos employés et nous allons vous aider à mieux les gérer. Quand vous regarderez l’horaire de travail d’un employé, vous allez voir à quelles salles il est assigné.

Vous pouvez choisir une salle et voir les horaires de travail des employés assignés à celle-ci. Vous allez aussi voir tous les rendez-vous assignés à la salle. Ceci est pratique si un employé veut prendre rendez-vous avec un client en dehors de son horaire prévu et a besoin de savoir si une salle est disponible.

Room Management

GOrendezvous can now help you manage your rooms.

You have more professionals than available rooms and it has become a pain to manage?
No problem, simply assign rooms to your professionals’ work schedules and we’ll help you manage them properly. When looking at an employee’s work schedule, you will see which room is associated to their work schedule availabilities.

You can select a room and see all employees scheduled in it. You can also see all appointments booked in the room. This can be very practical if an employee wants to schedule an appointment with a client outside his planned schedule and needs to know if a room is available.

Client and Medical Files

GOrendezvous is happy to announce a new major functionality: Client Files.

You are now able to manage client and medical files. Our client files are customizable, flexible and very easy to use. You can create your own file templates or use our predefined templates, like SOAP files.

Client files can be used for medical records or customized to keep client record for any kind of business.You can add images, documents and history events for every clients.

Client Files are included in Professional and Business plans.

Dossiers clients et médicaux

GOrendezvous est heureux d’annoncer l’ajout d’une fonctionnalité majeur : les dossiers clients.

Nos dossiers clients sont personnalisables, flexible et faciles à utiliser. Vous pouvez créer vos propres modèles de fiches ou utiliser nos modèles prédéfinis, comme le modèle SOAP.

Les dossiers clients peuvent être utilisés pour des dossiers médicaux ou être personnalisés pour n’importe quel domaine d’affaire. Vous pouvez y ajouter des images, des documents et un historique d’évènements pour chaque client.

Cette fonctionnalité est incluse avec les forfaits professionnels et Entreprise.

More control on appointment booking times

You now have better control over appointment availabilities offered to your clients.

Most professionals don’t like to show all their availabilities to online bookings, especially for weeks when they are less busy. With GOrendezvous, you can configure your account to display one appointment availability maximum for every amount of time you want. This way, you can still offer enough availabilities to keep your clients happy without seeming completely free.

Here’s an example. You offer 30 minute appointments and have a empty work schedule one morning from 8:00 to 12:00.

If you activate this feature and set it to 2 hours, instead of displaying 8 availabilities every 30 minutes, we will display one availability every 2 hours: one at 8:00 and one at 10:00. If a client books an appointment at 10:00, the next client will be offered appointment times at 8:00 and 10:30.

But we go even further then that to help you! In the previous example, if you happened to already have one appointment at 11:30, we will offer 8:00 and 11:00. Why? To keep new appointments closer to existing ones in order to optimize your schedule. That is called clustered booking.

Oh wait, would you also prefer to fill up your morning schedule from 9:00 to 12:00 before offering earlier appointment times? Why get in so early if you only have one appointment in the whole morning, right? Just configure your preferred start time at 9:00 and we will start offering appointment times before 9:00 only when the rest of your morning is complete. We will start by offering 8:30, then 8:00.

 

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